ChatGPT会议纪要教程：提取可核对的待办表
会议纪要最容易出错的地方是把讨论写成决定、把日期补成一个看似合理的期限。这个流程以一份文字记录为输入，交付“决定、待办、未定问题”三组结果，每条保留原句，便于交给同事复核。适合访谈、项目例会和需求讨论；不适合直接从摘要自动派发高风险任务。
先准备有编号的原文
把转写稿保存成文本或文档，为段落添加编号，注明会议日期与参与者。上传前删除账号凭据、无需处理的个人信息和不允许进入云端的内容。ChatGPT 可以使用附加文件处理整理任务，但扫描图片中的文字识别质量与可读文本不同；先确认它能读到实际正文，再要求提取。
下面是用于演示的虚构材料，不是一次真实会议或产品实测结果：
会议日期：2026-10-20
[01] 林：周五前我把价格表核对完，发到项目群。
[02] 周：新版页面可以考虑下周上线，先看测试结果。
[03] 林：是否保留旧入口，还需要客户确认。
第一轮只做抽取
在 ChatGPT 中附加记录，或直接粘贴这份短材料。提供任务、材料和验收条件，比只说“帮我总结”更容易得到可检查的结果。可使用以下提示词：
只根据附件整理会议记录，不补充背景事实。
分别输出：已确定的决定、待办、仍未确定的问题。
待办表列：事项、负责人、原文期限、标准日期、来源编号、原句。
没有明确负责人或期限时填“待确认”。
日期只有在会议日期和语义足以确定时转换，同时保留原文。
“考虑、可能、先看结果”等表达不得升级成已经决定。
先列出读到的文件名；无法读取的部分请单独列出。
示例中，第01段可形成核对价格表的待办；“周五”可结合会议日期换算，并保留原词。第02段是有前提的上线设想，不能直接生成下周上线的确定任务。第03段应进入未定问题。这里给的是人工制定的检查标准，实际回答仍需逐条核对。
第二轮专门找错
拿到表格后，再要求逐条对照来源编号，找出没有原句支持的负责人、日期和决定，指出哪条把建议写成了承诺。遇到同名人物或“我来处理”等代词，应结合说话人标记判断，无法对应就保留待确认。让模型复查可以暴露部分问题，最终仍由参与者确认。
长记录可按议题拆分，保留全局段落编号；合并结果时按事项去重，并检查同一任务在后文是否被取消或改期。不要只拼接每段摘要，否则容易漏掉最后形成的新决定。
交付前检查四件事
- 每条任务能回到原句，且没有凭空增加负责人。
- 原文日期与标准日期同时保留，含糊期限不强行换算。
- 决定、讨论方案和未定问题分开，否定语气没有丢失。
- 发给同事的是核对后的版本，原始记录按组织权限保存。
需要长期追踪时，可把确认后的任务再导入已有项目系统；先完成这一轮人工核对，再决定是否自动化派发。上传和输出文件的具体入口随使用端和账户变化，文件成功生成也不代表内容已经正确。
操作依据：ChatGPT 文件与任务、提示词中的任务、上下文和验收条件。工具信息见 ChatGPT 详情。